Аутсорсинг печати

Более 25 лет профессиональной деятельности в сфере печати
Мы в городах: Алматы, Нур-Султан, Актобе, Атырау, Тенгиз, Аксай, Актау и Уральск
Нами был подписан первый аутсорсинговый контракт на печать в Казахстане

Более 25 лет мы:
  • обслуживаем офисную технику;
  • поддерживаем гарантию производителей;
  • выполняем ремонты высокой сложности.
Аутсорсинг: вопросы экономии и оптимизации

Как вашей компании сократить расходы на бумагу и электроэнергию, оптимизировать инфраструктуру печати, снизить стоимость сервисного обслуживания и увеличить срок эксплуатации техники?

Решить эти задачи в комплексе можно воспользовавшись услугой аутсорсинга печати, также известна как Managed Print Services (MPS). Аутсорсинг печати представляет собой комплексное обслуживание печатающей техники, при котором клиент оплачивает только отдельно напечатанную копию или распечатанную страницу формата А4. Услуга позволяет получить больше преимуществ, при более низких затратах, улучшении качества услуг и расходных материалов печати.

Более того, при оценке собственных затрат, многие не учитывают скрытые расходы и риски:

  • Убытки от утечки конфиденциальных данных;
  • Затраты на организацию закупа и дальнейшее управление оборудованием, расходными материалами, техническим обслуживанием, ПО, бумагой и последующей утилизацией. Непрозрачность процесса на всех этапах;
  • Непрозрачность использования бумаги (риск хищения, печать собственных книг);
  • Организационная непродуктивность;
  • Перерасход бумаги в следствии затора бумаги, грязных и блеклых отпечатков;
  • IT служба поддержки;
  • Системное обучение профильных специалистов;
  • Экологический ущерб и вред здоровью;
  • Неэффективное потребление электроэнергии, лишний шум и выделяемая теплота;
  • Управление складскими запасами (учет и хранение);
  • Накопление неликвидных запасов.

При этом, отправка документов на принтеры генерирует 55% внутреннего сетевого трафика, а проблемы, связанные с печатью, становятся причиной до 60% обращений сотрудников в корпоративную техподдержку. Чем больше компания – тем больше потери, с которыми, конечно, нужно бороться. А чтобы оптимизировать расходы, нужно понимать основные причины их возникновения.

Служба аутсорсинга печати оптимизирует весь процесс печати у Заказчика, ведет мониторинг затратных средств и выдает рекомендации по улучшению документооборота, снижению затрат на печать без снижения качества.

Что включает бюджет на печать?

Затраты на печать - это общие совокупные расходы, связанные с управлением и оптимизацией принтеров, производством, расходом электроэнергии и оплатой труда людей, вовлеченных в рабочий процесс. Услуга аутсорсинга печати позволяет переложить все заботы на оператора сервиса печати и высветить финальную стоимость затрат на печать в одном счете.

Услуга аутсорсинга печати подробно. Что мы делаем?
  1. Аудит: подробный анализ существующей печатной инфраструктуры и процессов печати документов. Предоставляем отчет с указанием областей для улучшения печатной инфраструктуры и снижения воздействия на окружающую среду.
  2. Проектирование: Комплексное оптимальное решение для вашей среды печати, разработанное с учетом ваших конкретных бизнес-требований.
  3. Внедрение: Профессиональное управление проектом и высококвалифицированные инженера обеспечат бесперебойную работу - от установки до обучения
  4. Обслуживание: Техническое обслуживание и поддержка позаботятся обо всем, что вам нужно. Включая автоматическое пополнение расходных материалов и оперативную подмену сломанного оборудования.
  5. Оптимизация: Постоянное улучшение вашей печатной среды - оптимизировано путем постоянной оценки, отчетов и заключения.

Дополнительно (но одно из главных преимуществ) – безопасность данных:

Почему мы?

Мы являемся теми, кто реализовал первый аутсорсинговый проект в Казахстане. На сегодня мы обслуживаем более 1800 устройств по Казахстану. Кол-во отпечатков составляет более 5 млн в месяц

Наличие офисов и сервисных центров в Алматы, Нур-Султан, Актобе, Атырау, Тенгиз, Аксай, Актау и Уральске позволяет нашим клиентам заключать договора централизованно с одним подрядчиком.

Контакты
Главный офис

РК, 030012, г. Актобе, ул. Бр. Жубановых 276 Б.

Телефон: