+7 (7132) 906 907
info@alex-asu.kz
Аутсорсинг печати
Печать — без лишних затрат и хлопот
Управляемая модель, при которой оборудование, обслуживание и расходники берём на себя, а вы — сосредотачиваетесь на бизнесе.
Нерешенные вопросы в печатной инфраструктуре
Ключевые проблемы
50 %
Обращений в Helpdesk связаны с вопросами печати документов
24 %
Напечатанных документов остаются невостребованными
15 %
Напечатанных документов используется в личных целях
11 %
Всей утечки конфиденциальной информации связано с бумажными документами
390 000 $
Средняя стоимость, потери данных, связанных с печатью
Ввиду внутренних краж
Компания приобретает на 20% больше расходных материалов, чем требуется
Ключевые проблемы
- Аппаратные средства
- Расходные материалы
- Обслуживание
- Коммерческая печать
- Утилизация оборудования и расходного материала
- Содержание сотрудников, связанный с процессом (ИТР,бухгалтер, зав.склад, логист, и т.д.)
Скрытые расходы
- Убытки от утечки конфиденциальных данных
- Непрозрачность использования бумаги (риск хищения)
- Организационная непродуктивность
- Системное обучение профильных специалистов
- Управление складскими запасами (учет и хранение)
Аутсорсинг печати
Анализ
Оцениваем объем печатной продукции и ее структуру
Выбор
Выбираем оптимальный выбор комплексного решения на основе задач и потребностей вашего бизнеса
Решение
Устанавливаем технику, необходимую для решения бизнесзадач и согласовываем настройки
Внедрение
Передача отчетности заказчику и обучение пользователей
Оптимизация
100% выполнение аутсорсинга, сокращающего расходы Вашей компании
Комплексный подход к оптимизации
Обеспечение бесперебойной работы существующей инфраструктуры печати
В рамках этого направления осуществляется полный комплекс мероприятий, направленных на поддержание стабильной и эффективной работы имеющегося парка печатного оборудования клиента.
Ведётся проактивный мониторинг состояния устройств и сбор детализированной статистики по печати, что позволяет оперативно выявлять потенциальные проблемы и предотвращать сбои.
Расходы на печать рассматриваются как прямые расходы, что даёт возможность более точно прогнозировать и планировать бюджет.
Обслуживание оргтехники выполняется в соответствии с едиными корпоративными стандартами, что гарантирует единый уровень качества и сокращает время реагирования.
Техническое обслуживание и устранение инцидентов осуществляются в строгом соответствии с условиями SLA, обеспечивая минимальные простои оборудования.
Результаты: бесперебойная работа оборудования, точное планирование бюджета, сокращение времени на устранение неисправностей.
Оптимизация инфраструктуры печати
Данный блок направлен на повышение эффективности использования печатных ресурсов компании.
Выполняется планирование замены и расстановки оборудования таким образом, чтобы обеспечить печать в нужных объёмах и именно там, где это необходимо.
Осуществляется управление потоками печати и политиками печати — контролируется, кто, что и каким образом печатает, что позволяет минимизировать ненужные расходы.
Проводится оптимизация внутренних ресурсов клиента, связанных с поддержкой и сопровождением документооборота, что снижает нагрузку на персонал и повышает скорость бизнес-процессов.
Обеспечение бесперебойной работы существующей инфраструктуры печати
В рамках комплексного подхода компания берёт на себя все задачи, связанные с организацией и поддержкой печати у клиента.
Поставляется новое оптимальное оборудование, подобранное с учётом прогнозируемого роста или снижения печатных объёмов и динамики бизнеса клиента.
Отсутствуют стартовые инвестиции в проект со стороны клиента — оборудование и инфраструктура предоставляются в рамках услуги.
Обеспечивается прозрачная отчётность в разрезе подразделений, департаментов, офисов, отдельных пользователей, устройств, бизнес-приложений и прочих категорий, что даёт возможность детально анализировать затраты и эффективность.